四、普通护照加注

(一)适用情形

1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使领馆申请办理护照姓名加注；

2、对在居住国使用的姓名与护照姓名不符且有当地相关证明文件的，使领馆可按文件上其姓名拼写作姓名加注。

(二)所需材料

1、中国领事APP系统要求在线提交的相关信息和申请材料，主要有：

A. 护照、旅行证的资料页（即带照片的个人信息页）扫描件；

B. 曾办理过加注（如曾用名加注）的护照或旅行证的备注页扫描件（如有）；

C. 提交与加注内容有关的出生证明、结婚证、居留证明、改名文件等在当地具有法律效力的相关文件扫描件（如有）；

D. 如申请人系16周岁以下未成年人，提交法定监护人（父、母或其他法定监护人的护照（即带照片的个人信息页）扫描件;

E. 如申请人系16周岁以下未成年人，提交法定监护人（父、母或其他法定监护人）与申请人监护关系凭证（如出生证、载明亲子关系的户口簿、监护关系公证书等）扫描件。

2、要求提交的申请材料原件，主要有：

A. 申请人护照或旅行证的原件；

B. 与加注内容有关的出生证明、结婚证、居留证明、改名文件等在当地具有法律效力的文件原件。

注：其他材料以“中国领事”APP要求或个案要求为准。

(三)办理方式

申请人需通过“中国领事”APP在线提交申请后，本人到馆递交材料：

方式一 到馆递交：申请人到馆递交材料后，在取证日可领取护照（见四）；

方式二 邮寄办理：对于确有特殊情况无法抵馆的申请人，可以申请邮寄办理和取证，邮寄的材料内须额外附上快递回邮信封（已付费且填妥详细回邮地址）和现金汇票（Money Order）。

对于确有特殊情况无法通过“中国领事”APP申请的申请人，请前往总领馆官网查看《“绿色通道”适用范围及办理方式》。

(四)办证时间

正常情况下，普通件为N+3个工作日（N为受理日或收到所有申请材料之日）；加急件为N+2个工作日；特急件为N+1个工作日。

(五)取证及收费

1、APP中的办证进度变为“待取证”时，可领取护照；

2、收费：免费。如申请加急或特急件，需分别加收35加元或50加元急件费，领取方式如下：

方式一 到馆取证：办证进度变为“待取证”时，申请人可在工作日零食大厅开放时间到馆取证，付款方式支持加元银行卡（Debit Card）、公司支票、现金支票( Money Order)，不接受现金、信用卡和个人支票支付；

方式二 邮寄取证：办证进度变为“待取证”时，我馆即将在完成收费后使用申请人的回邮信封寄出新证件，请注意查收回邮证件，邮寄取证须提前额外准备快递回邮信封（已付费且填妥详细地址）和Money Order，注意事项如下：

1) 回邮信封须为邮资已付的挂号信封，建议在CANADA POST购买Prepaid XpressPost信封（其他快递公司可能收取回邮信封取件费，如产生相关费用，需由申请人自行承担）；请在回邮信封上收信人处准确填写申请人收件地址，地址格式为：街道号+街道名+房间号（Appt. XXX）+城市名+QC(或NB)+邮编（切勿将街道号码和住房号码写在一起）；寄信人地址无需填写但须记妥追踪码；如因回邮地址错误或字迹不清导致无法送达申请人，邮局将做退件处理，由此产生的退件费由申请人承担，在向总领馆重新寄送回邮信封时须一并附上退件费用现金汇票或银行支票。如同时办理多份证件，建议每份均单独准备1个回邮信封，以防漏寄。

2) 现金汇票（Money Order）抬头请写：Chinese Consulate General

3) 我馆收信人及邮寄地址：

收信人：Chinese Consulate General in Montreal

邮寄地址：2100 St-Catherine West, 8th floor, Montreal, H3H 2T3, Quebec，可在地址旁中文标明证件组收

3、护照加注办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

(六)注意事项

使领馆不办理婚姻状况加注，不办理更改出生日期和出生地点加注。